Specjalista / Specjalistka ds. administracji
BĘDZIEMY DUMNI JEŚLI ZNAJDZIESZ SIĘ W NASZYM GRONIE! Kuźnia Polska SA jest liderem na polskim rynku producentów stalowych odkuwek matrycowych kutych na gorąco. Jesteśmy firmą nastawioną na rozwój technologii, robotyzację i automatyzację procesów. Naszym celem jest ciągłe poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań oszczędnościowych i inwestycyjnych w obszarze kucia na gorąco. W pracy cenimy różnorodność generacyjną, staramy się łączyć nowoczesne spojrzenie z tradycją i doświadczeniem dwustu lat działalności firmy. Wyróżniamy się skuteczną organizacją pracy, efektywnością biznesową oraz zespołowością i nastawieniem na współpracę.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Skoczów
Zakres zadań:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie istotnych informacji do właściwych osób.
- Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych członków zarządu, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia logistycznego.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby zarządu, dbając o ich estetykę, czytelność oraz zgodność z obowiązującymi standardami firmy.
- Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz personalnej, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji.
- Koordynacja działań związanych z przyjmowaniem gości, zapewnienie komfortu i profesjonalnego przyjęcia osób odwiedzających biuro zarządu.
- Nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem biura zarządu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oraz zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego.
- Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
- Realizacja innych obowiązków zleconych przez zarząd, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura zarządu oraz wspieraniem działań administracyjnych firmy oraz działu HR.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, lub pokrewne).
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji, zarządzania biurem, obsługi klienta lub pokrewnych dziedzinach.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz zdolność pracy w warunkach czasowych.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
- Zdolność do pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie poufności informacji oraz przestrzeganie polityki firmy dotyczącej ochrony danych.
Najnowsze ogłoszenia:
Serwisant
Główne obowiązki: montaż urządzeń do oczyszczania wody obsługa serwisowa przydzielonych klientów naprawy gwarancyjne Oczekiwania: własny samochód telefon
HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Pszczyna
Data dodania: dzisiaj
Samodzielny Handlowiec
Opis stanowiska: Oferujemy pracę w dziale handlowym. Zadania: efektywna sprzedaż materiałów hutniczych zgodnie z wytyczonymi planami sprzedaży (tonaż, marża), praca z klientem poprzez kontakt mailowy, telefoniczny a także osobisty. przedstawienie oferty...
Raven PL Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Junior Project Mananager/ Młodszy Kierownik Projektów
Aplikuj do nas jeśli: posiadasz min. średnie wykształcenie ; masz min. rok doświadczenia na stanowisku asystenta kadry zarządzającej lub junior project managera / koordynatora; posiadasz znajomość zarządzania projektami; posiadasz bardzo dobrą organizację...
Rotenso - Grupa Thermosilesia
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska
Data dodania: dzisiaj
Specjalista ds. utrzymania i rozwoju sieci informatycznych
Konfiguracja routerów i przełączników L2, L3, instalacja i diagnostyka stanowisk użytkowników na systemach Windows, obsługa i wdrażanie aplikacji MS Office 365, diagnostyka i naprawa sprzętu komputerowego, budowa sieci strukturalnych i spawanie...
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku
Miejsce pracy: śląskie / Rybnik
Data dodania: wczoraj
Wulkanizator
wymiana opon i wyważanie kół Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:
Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim
Miejsce pracy: śląskie / Wodzisław Śląski
Data dodania: wczoraj
Pracownik produkcji
cięcie rur, mierzenie produktów, pakowanie towaru, obsługa komputera Wymagania inne: [Inne] : praca na 2 zmiany: 06:00- 18:00, 18:00-06:00, możliwość pracy w dni wolne, mile widziany: 1 miesiąc doświadczenia na stanowisku: pracownik produkcji
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj